Przed notariuszem dokonuje się szeregu czynności. Najpopularniejsze z nich to podpisywanie umów. Jednak warto wiedzieć, że notariusz dokonuje również innych czynności. Należy również wiedzieć jak zachować się u notariusza. Tylko w kancelariiNotariusz dokonuje czynności co do zasady tylko w swojej kancelarii. Zgodnie z przepisami ustawy prawo o notariacie, każdy praktykujący notariusz musi posiadać kancelarię, która spełnia wymagania lokalowe stosowne dla notariatu. Jeżeli zatem chcemy dokonać jakiejś czynności u notariusza musimy pojawić się w jego kancelarii. Oczywiście w sytuacja wyjątkowych notariusz może przyjechać do swojego klienta. Takie sytuacje będą miały miejsce szczególnie w wypadku osób obłożnie chorych, osób przebywających w szpitalu. Potrzeba sesji wyjazdowej może wynikać również z innych okoliczności. Notariusz bowiem spisuje protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Bywa, że uczestników takiego zgromadzenia jest bardzo wielu, wtedy odbywa się ono w specjalnie wynajętym pomieszczeniu. W takich wypadkach notariusz opuszcza kancelarię i wyjeżdża do się wcześniej Przed podpisaniem aktu notarialnego warto umówić się z notariuszem na rozmowę. W jej trakcie należy wyłuszczyć główne założenia umowy. Przychodząc na takie spotkanie warto się przygotować. Wziąć ze sobą wszystkie niezbędne w sprawie dokumenty. Można do nich zaliczyć między innymi odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie o samodzielności lokalu, wypis z ewidencji gruntów, wypis z kartoteki lokali, wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, postanowienie o nabyciu spadku, odpis z Krajowego Rejestru sądowego. Oczywiście rodzaj dostarczanych notariuszowi dokumentów będzie zależał od rodzaju sprawy. Powyższe wyliczenie jest przykładowe. Na rozmowę z notariuszem umawiamy się najczęściej telefonicznie, rzadziej mailem. Już podczas tej wstępnej, telefonicznej rozmowy można dowiedzieć się jakie dokumenty przygotować. Wiele spraw bowiem jest typowych i pracownicy sekretariatu wiedzą jakie pisma i dokumenty są niezbędne dla załatwienia sprawy. Jeżeli jednak nie przygotujemy się do rozmowy z notariuszem, wtedy notariusz na spotkaniu powie nam jakie dokumenty i w jakim terminie należy mu doręczyć. Dokumenty można przesłać pocztą lub dostarczyć osobistyPrzy dokonywaniu jakiejkolwiek czynności u notariusza należy posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość (np. paszport). Przed dokonaniem czynności notariusz sprawdza dane personalne przybyłych. Warto też posiadać numer NIP gdyż przy podpisywaniu aktu notarialnego jest on często umieszczany przy nazwiskach Sama wizyta u notariusza nie powinna zabrać dużo czasu. Przed wizytą notariusz powinien bowiem wysłać zainteresowanym projekt aktu notarialnego „do zatwierdzenia”. Strony powinny zapoznać się z projektem aktu i zgłosić swoje zastrzeżenia (literówki, błędy ortograficzne, błędy merytoryczne) przed wizytą u notariusza. Po stawieniu się w kancelarii notariusz lub jego pracownik prosi zgromadzonych o dowody tożsamości oraz zaprasza ich do gabinetu. Następnie w obecności wszystkich zainteresowanych (stron) dokonuje odczytania aktu. W trakcie czytania notariusz wyjaśnia stronom znaczenie poszczególnych zapisów oraz wyjaśnia ewentualne wątpliwości. Po odczytaniu, strony oraz notariusz podpisują akt notarialny. Wcześniej parafują każdą stronę. Po podpisaniu aktu strony udają się do sekretariatu gdzie otrzymują umówioną ilość odpisów aktu oraz uiszczają stosowną opłatę za dokonanie czynności. OdpisyStrony lub osoby zainteresowane mogą w każdej chwili żądać od notariusza wydania odpisu aktu. Notariusz bowiem każdą zawartą przed nim umowę lub dokonaną czynność (potwierdzenie nabycia spadku, testament) wprowadza do specjalnego rejestru (Repertorium A). Za odpisy uiszcza się dodatkową opłatę. Jej wysokość jest uzależniona od ilości stron aktu.
Testament – czy trzeba udać się do notariusza? Przyszły spadkodawca, który jest zdecydowany rozrządzić swoim majątkiem na wypadek śmierci może uczynić to poprzez spisanie testamentu. Jest to dokument o szczególnym znaczeniu, gdyż wywołuje skutki prawne dopiero z chwilą śmierci testatora. Poniżej znajdziecie Państwo wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego. Jest to wstępna lista, albowiem w zależności od stanu faktycznego notariusz może wymagać jeszcze innych dokumentów. W razie wątpliwości - prosimy o wymagane do sporządzenia czynności zasadniczo powinny być dostarczone do kancelarii co najmniej na jeden dzień roboczy przed ustalonym terminem dokonania czynności. Wyjątkiem od tej reguły są mniej skomplikowane czynności - na przykład testament lub możliwość przesłania skanów dokumentów na adres e-mail kancelarii: kancelaria@ czynności notarialnej notariusz stwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie dokumentów przewidzianych prawem: dowodu osobistego, paszportu, karty pobytu lub innych (w szczególnych przypadkach). Posiadanie przy sobie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do aktu do aktu przystępuje pełnomocnik - winien mieć przy sobie oryginał Sprzedaż nieruchomości gruntowej (działki):numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystejpodstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,akt poświaczenia dziedziczenia,zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,warunki i data wydania przedmiotu umowy,jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych),jeżeli działka nie ma być wydzielana do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów informacyjnych),zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (wydaje gmina),zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starostwo),ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu Darowizna nieruchomości gruntowej (działki):numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystejpodstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,akt poświaczenia dziedziczenia,zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,wartość rynkowa przedmiotu darowizny,warunki i data wydania przedmiotu umowy,jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych),zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starostwo) - uwaga: tylko w sytuacji gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego,ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,3) Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą):numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczytej,podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,akt poświaczenia dziedziczenia,zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,cena sprzedaży i warunki/terminy płatności,warunki i data wydania przedmiotu umowy,zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina),zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą):numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczytej,podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,akt poświaczenia dziedziczenia,zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,wartość rynkowa przedmiotu darowizny,warunki i data wydania przedmiotu umowy,oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej (jeśli została założona),podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny,prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,akt poświaczenia dziedziczenia,zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy :nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS,cena sprzedaży / wartość rynkowa przedmiotu darowizny,warunki i data wydania przedmiotu umowy,opcjonalnie: zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza):odpis aktu małżeństwa,dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,jeżeli przedmiotem umowy ma być konkretna nieruchomość - numer księgi wieczystej lub odpis z księgi Akt poświadczenia dziedziczenia:odpis aktu zgonu spadkodawcy,PESEL spadkodawcy, testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony),akty stanu cywilnego spadkobierców: skrócone odpisy z aktów urodzenia lub skrócone odpisy z aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński),numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku,dane osobowe biorących udział w czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres Pełnomocnictwo do sprzedaży / nabycia nieruchomości:dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,dane osobowe pełnomocnika - imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,dane nieruchomości - najlepiej numer księgi wieczystej lub odpis z księgi Testament:dane osobowe sporządzającego testament - to jest imię, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,dane osób powoływanych do spadku - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego - dane przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości - numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej).10) Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku:odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania,informacje o osobach, które już przyjęły / odrzuciły Umowa spółki:dane wspólników - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki Na potrzeby określenia klasy gruntów wystarczy Ci uproszczona wersja, której wydanie kosztuje około 30 zł. Jeśli chcesz uzyskać takie informacje za darmo, możesz spróbować swoich sił w urzędzie miasta lub gminy, zasięgając porady u urzędników. Przy okazji zapytaj o to, czy w tym przypadku odrolnienie będzie konieczne.Darowizna nieruchomości polega na obdarowaniu kogoś majątkiem, co wiąże się z przeniesieniem praw własności nieruchomości i wymaga zawarcia aktu notarialnego. Jeśli przekazanie darowizny ma miejsce w najbliższej rodzinie – jest to np. darowizna mieszkania od rodziców dla dziecka – to jest ono zwolnione z podatku.